Verstärkung für den Bürobereich beim dbb saar und Beamtenunterstützungswerk in Teilzeit (27 h) (m/w/d) gesucht

Der dbb beamtenbund und tarifunion saar mit Sitz in Saarbrücken ist die gewerkschaftliche Spitzenorganisation des öffentlichen Dienstes und des privaten Dienstleistungssektors im Saarland. Das Unterstützungswerk des dbb saar VVaG (BeUW) ist die Sterbekasse für Mitglieder und deren Angehörige des dbb saar.

Wir suchen ab dem 01.01.2027 Verstärkung für den Bürobereich unserer Geschäftsstellen.

Arbeitszeit: 27 Stunden/Woche (zwischen 08:00 und 16:00 Uhr) an vier Arbeitstagen - abweichende Zeiten bei Veranstaltungen möglich.

Arbeitsort: 66117 Saarbrücken, Hohenzollernstraße 41 (Geschäftsstelle dbb saar/BeUW)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsstellenleitungen/des Vorsitzenden durch organisatorische und administrative Aufgaben (z.B. Post-/Mailbearbeitung, Terminkoordination, Pflege und Verarbeitung von Dokumentationen, Literatur, Verzeichnissen und der Telefonkontakte sowie Mitwirkung an der Korrespondenz, Protokollführung, Ablage, etc.)
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen und Meetings, Organisation von Veranstaltungen (Seminarbetreuung), Reisekostenabrechnung und Rechnungskontrolle
Aufarbeitung der Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Berichte und Anträge
Überwachung Zahlungsverkehr/Überweisungen, Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung und den Jahresabschluss
Bearbeitung von Abrechnungen (Umlagen/Mieten/Nebenkosten)
Pflege der Homepage/des Internetauftritts
Mitgliederverwaltung/-pflege, Bearbeitung der Versichertenfälle
Unterstützung beim Erstellen von Druckwerken (Flyern, Broschüren)

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder eine kaufmännische Qualifikation, z.B. als Verwaltungsfachangestellter/-angestellte, Bürokaufmann/frau, Rechtsanwalts-/Notar- oder Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook, Publisher)
Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit liegen Ihnen
Sie sind flexibel und zuverlässig und verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bezahlung in Anlehnung an TV-L (ö.D.) E8 (6 Monate Probezeit in E6)
Unbefristete Tätigkeit
Jahressonderzahlung
24 Tage Urlaub (bei 4-Tage Woche); zusätzliche freie Tage

Wir bieten:

Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.09.2026 per Mail unter: info(at)dbb-saar.de (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise Fortbildungen)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail.

Ansprechpartnerin:

Silke Kunkel (dbb saar)

Tel.: 0681/51708

Mail: info(at)dbb-saar.de